Существует следующий ряд оснований, по которым физическое лицо может прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, они содержаться в законе от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ:

1. Снятие с регистрационного учета по заявлению ИП;
2. Смерть физического лица. В этом случае снятие с учета происходит на основании справки из загса;
3. Принятие судом решения о признании физического лица несостоятельным (банкротом);
4. В принудительном порядке по решению суда. Такое решение может быть принято при обращении регистрирующей налоговой инспекции в суд в случае неоднократных или грубых нарушений законодательства со стороны индивидуального предпринимателя;
5. По решению ИФНС, если предприниматель не сдает отчетность в течение 15 месяцев и не платит налоги.
6. В связи с вступлением в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок. Такой приговор выносится в рамках ответственности по уголовно-правовым нарушениям по ст. 45 УК РФ;
7. В связи с аннулированием или окончанием срока действия документа, подтверждающего право данного лица временно или постоянно проживать в РФ. Здесь имеются в виду документы, разрешающие иностранному гражданину или лицу без гражданства временное проживание или вид на жительство в России.

Далее пойдёт речь о снятии с регистрационного учета по заявлению ИП

Алгоритм действий «закрытие ИП» (в сжатом виде):

1) Решить кадровые вопросы;

- Если работники приняты по гражданско-правовому, то, по сути, они являются партнерами, оказывающими вам услуги, и прекращение отношений с ними оформляется так же, как и с другими контрагентами.
- Если же работники были приняты по трудовому догвору, то необходимо уведомить их о том, что Вы планирует прекратить предпринимательскую деятельность, и расторгнуть с ними договор. Также необходимо сдать отчетность и заплатить взносы за работников.

Важно! За две недели до закрытия ИП необходимо письменно уведомить территориальную службу занятости о том, что Вы прекращаете предпринимательскую деятельность, и о предстоящем сокращении сотрудников.

2) Сняться с регистрационного учёта в фондах (ПФР, ФСС);

Т.е. отчитаться за сотрудников, заплатить за них взносы.

Для этого вам нужно отправить формы документов в налоговую, ФСС и ПФР.
Заявление о снятии с учета в качестве работодателя подается в ФСС только после того, как уволен последний работник (бланк заявления можно скачать на сайте ФСС).

Важно помнить, что факт снятия страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в ФСС.

Кроме того, надо понимать, что ИП — сам себе работодатель, поэтому обязанность обеспечивать себе пенсию и медицинское страхование ложится на него. Предприниматель обязан вносить страховые взносы за себя все то время, пока он имеет статус субъекта предпринимательской деятельности

3) Прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП;

Важно! Даже утратив статус ИП, вы, как физлицо, продолжаете нести обязательства, взятые на себя во время ведения бизнеса, то есть над вами продолжают висеть долги — их не стоит оставлять непогашенными.

4) Снять с учёта контрольно-кассовый аппарата (если имеется);

5) Составить акты сверки с контрагентами, налоговой и фондами, то есть подтвердить, что на момент закрытия ИП у вас не осталось непогашенных задолженностей (рекомендуется, чтобы избежать каких-либо ошибок в учете);

6) Уничтожьте печать (при ее наличии);

Печать рекомендуется уничтожить, дабы исключить риски ее неправомерного использования третьими лицами.

Важно! Уничтожение печати оформляется актом, который свидетельствует комиссия. Она может состоять из любых лиц: родственников, знакомых.

7) Подать в регистрирующую налоговую инспекцию (там, где ИП становился на учет) заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП по форме № Р26001 с приложением необходимых документов;

С момента получения документов у налоговой есть 5 дней на то, чтобы закрыть ИП. Но это если Вы представили верный пакет документов.

По завершению процедуры Вы получите:

- уведомление о снятии с учета;
- лист записи ЕГРИП.

Обязательства после утраты статуса ИП сохраняются за физическим лицом (бывшим ИП)

8) После того, как вы получите документы, подтверждающие снятие вас с регистрационного учета, надо будет в течение пяти дней сдать налоговую декларацию, соответствующую выбранному режиму;

9) Закрыть расчётный счёт (если он был открыт).

Хранить документы по предпринимательской деятельности (бухгалтерскую и налоговую документацию) надо минимум 4 года, и быть готовыми к тому, что налоговая инспекция может провести проверку Вашей деятельности и после прекращения статуса ИП, за период трех лет, предшествующих снятию с учета.

Сроки хранения кадровой документации гораздо дольше — это десятки лет. Она включает в себя трудовые договоры, приказы работодателя о приеме, увольнении работников, личные дела, личные карточки работников (в том числе временных), лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы.

Если же у ИП не в состоянии погасить имеющиеся у него долги, то можно прекратить деятельность ИП и списать долги с помощью процедуры банкротства.

Банкротство ИП может стать выходом в ситуации, когда долгов очень много, и отдавать их в данный момент нечем. Сама эта процедура потребует значительных средств и не менее шести месяцев по времени.

ИП  может начать процедуру банкротства,если не в состоянии погасить долги дольше трех месяцев (ст. 33 закона № 127-ФЗ «О несостоятельности), но вести процесс самостоятельно не получится. Чтобы узнать специфику банкротства в конкретном случае, надо обращаться к узкоспециализированным юристам, так как здесь есть много важных нюансов.