Минтруд дал разъяснения, где перечислил организации, на которых режим нерабочей недели не распространяется. Например, продолжить работу смогут непрерывно действующие организации, медицинские организации и аптеки, а также те, что обеспечивают население продуктами питания и товарами первой необходимости (полный перечень смотрите здесь - Письмо Минтруда России от 26
марта 2020 г. № 14-4/10/П-2696).

На территории Свердловской области особый режим был продлен до 20.04.2020. В связи с этим распоряжением Губернатора Свердловской области от 05.04.2020 № , помимо продуктовых магазинов, аптек и магазинов с товарами первой необходимости расширен список организаций, которые могут работать в указанный период.

 К ним относятся организации, производящие и продающие автозапчасти; товары для тушения пожаров; электрическое оборудование и кабельную продукцию; электронное оборудование и программное обеспечение; средства связи, в том числе сотовые телефоны; водопроводное, отопительное, сантехническое оборудование; очки, линзы и их части.

 К ним относятся организации, производящие и продающие автозапчасти; товары для тушения пожаров; электрическое оборудование и кабельную продукцию; электронное оборудование и программное обеспечение; средства связи, в том числе сотовые телефоны; водопроводное, отопительное, сантехническое оборудование; очки, линзы и их части.

Также Губернатор счел необходимой работу организаций, где ремонтируют автотранспортные средства, электронику и сантехнику. Продолжат работу клинеры и похоронные бюро. Будут осуществляться услуги такси, химчисток и прачечных, а также услуги по лечению и содержанию животных. Кроме того, смогут работать охранные предприятия, нотариусы, службы доставки и выдачи заказов интернет-магазинов, а также строительные компании.

 Остальные организации могут переводить сотрудников на удаленную работу в соответствии с Письмом Минтруда РФ № б/н от 23.03.2020 г. и Дополнениями Минтруда РФ № б/н от 27.03.2020 г.

 Если Вы переводите сотрудника на удаленную работу, Вы меняете его характер работы, который в обязательном порядке должен быть отражен в трудовом договоре. Значит, вам нужно внести изменения в его трудовой договор. Для этого: 

1. Оформите уведомление для сотрудников в свободной форме о правилах работы в период неблагоприятной эпидемиологической ситуации и укажите в нем о необходимости перехода на дистанционную работу, а также кто из сотрудников и в каком режиме будет работать в этот период, при согласии сотрудника можно предусмотреть частичную занятость сотрудника, что также снизит финансовую нагрузку на предприятие.
2. Заключите допсоглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, которого переводите на дистанционную работу и/или устанавливаете частичную занятость. В документе пропишите дистанционный характер работы, если хотите, укажите период такого формата работы — обозначьте дату не только начала действия дистанционной работы, но и ее окончания, при продлении карантинных мер придется выносить новый приказ и подписывать новые соглашения, указав очередной срок удаленной работы.
3. Издайте приказ о переводе на дистанционную работу и/или установления частичной занятости на базе и основании дополнительного соглашения.

Зарплата не зависит от места работы, а только от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (ст. 132 ТК РФ).

Если сотрудник выполняет все обязанности, прописанные в трудовом договоре и должностной инструкции, то уменьшение заработной платы работника недопустимо.

Если вместе с переходом на удаленный вариант, сотруднику установят режим работы по неполному рабочему времени, то руководство вправе уменьшить размер выплат соразмерно установленной занятости по отношению к установленному размеру оплаты труда сотрудника. 

ВАЖНО: Минтруд разъяснил, что нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплачивать работу сотрудников, которым придется работать с 30 марта по 30 апреля, нужно в обычном, а не повышенном двойном размере.

Если специфика деятельности Ваших сотрудников не позволяет отправить их на удаленную работу, тогда направьте их в простой.

В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ, простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. В числе прочих причин простой может быть вызван эпидемией и иными исключительными случаями (части 2 и з ст. 72.2 ТК РФ).

Время простоя в организации подлежит оплате в зависимости от причин, которые его вызвали. В условиях текущей эпидемиологической обстановки можно признать, что простой вызван причинами, не зависящими от работника и работодателя.

КАК ОТПРАВИТЬ В ПРОСТОЙ:

1. Необходимо издать приказ об объявлении простоя.

Важные моменты, которые должны быть в приказе: на каких работников распространяется простой — его можно объявить в целом по организации или же в отношении отдельных структурных подразделений или отдельных работников (тех, кто не может работать удаленно); период простоя — в текущей ситуации точное время определить не получится. В таком случае установите ориентировочную дату окончания. Если потребуется, издадите еще один приказ и продлите простой; порядок оплаты времени простоя; условие о том, что работники освобождаются от обязанности присутствовать на рабочих местах.

2. Оплата.    

Пандемия — обстоятельство непреодолимой силы. Значит, простой возникает по причинам, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя. Поэтому оплачивайте время простоя по правилам,  которые устанавливает часть 2 ст.157 ТК РФ — исходя из 2/3 оклада или тарифной ставки. Не забудьте прописать порядок оплаты в приказе.

3.  Освободить сотрудников от обязанности присутствия на рабочих местах.

 ТК не относит простой к времени отдыха. В обычных ситуациях во время простоя сотрудники находятся на рабочих местах, поэтому в приказе об объявлении простоя укажите, что на весь период его действия освобождаете сотрудников от обязанности присутствовать на рабочих местах.

4.   Обязательно направьте уведомление, составленное в произвольной форме в службу занятости в срок — три рабочих дня с издания приказа. Кроме того, почту можно отправлять он-лайн, прямо на сайте Почты России.

Р.S. Не стоит совершать необдуманных действий для минимизации расходов предприятия. Даже если очень хочется, попросить своих сотрудников покинуть корабль из-за эпидемии – не выход, сотрудник легко сможет оспорить данное распоряжение в суде, взыскав с Вас понесенные расходы. А штрафы от трудовой инспекции уж точно не уменьшат Вашу финансовую нагрузку.

Если Вам необходима помощь в составлении административно-организационных документов, необходима консультация или разъяснение действующего законодательства наши юристы с радостью предоставят Вам квалифицированную юридическую помощь.